プライベートショー | 東京企画装飾株式会社

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プライベートショー

自社主催の「プライベートショー」を
全面的にサポートいたします

需要が高まる対面式の商談・展示会。
企画・デザインから製作・施工まで、イベント制作に関わる全てを一貫して提供する東京企画装飾では、
企業や自治体が主催者となり単独で行う「プライベートショー」をトータルにサポートいたします。

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プライベートショー(Private show)とは、企業が単独で行うPR展のことをいいます。
主に企業・自治体が単独で行うものであり、一般公開されず、既存の顧客に限って来場を受け付ける「クローズド」イベントであることが特徴です。

グループ企業・自社の新商品・新サービスをお披露目したい
グループ・協会の見本市を開催したい
周年記念に自社のこれまでの商品やサービスをあらためて顧客に知ってもらいたい
顧客や近隣住民への感謝祭を行いたい
自社のオフィスルームをプライベートショーのルームに改装し、商談ルームを作りたい
プライベートショーを行いたいので、装飾を相談したい

など

プライベートショーは、限られた来場者に最大限の価値を届ける“戦略的イベント”です。
成功させるためには、開催当日だけでなく、事前の計画・準備段階から当日の実施体制までをトータルに設計することがポイントです。以下に、開催までの流れを「準備段階」と「実施段階」に分けてご紹介します。

【準備段階】

1｜目的・ターゲットの明確化

どのような層に、どのような情報を届けたいのか。
来場者の属性や来場目的を明確にすることで、展示内容や導線、コミュニケーション設計に一貫性が生まれます。

2｜会場・会期の決定

ターゲットに合わせたロケーション選び、来場しやすい日時の設定も成功のカギです。
自社施設、貸会場、特設屋外スペースなど、展示スタイルや想定動員数に応じた選定が必要です。
また、人気の会場は日程が埋まっていることも多いため、早めに押さえることもポイントです。

3｜展示構成・演出の企画

ブースレイアウト、導入製品の体験演出、ブランドイメージを反映した装飾などを設計します。
サステナブル素材の活用など、企業姿勢が伝わる表現も効果的です。
また、来場者層がご家族連れの場合にはお子様向けのイベントやコーナーを設けることで、来場者の満足度が高まります。

4｜招待施策

来場目的に応じて招待対象を明確にし、顧客ごとに適切な招待手段を選ぶことが成果につながります。
最近では、招待状の送付から当日の受付までをスムーズに管理できる入場システムの導入も増えています。

【実施段階】

5｜搬入・設営（撤去）

多くの人や物が一斉に動く現場では、スケジュール管理や動線計画、安全確保といった事前の準備が欠かせません。
搬入作業が予定通りに進まないと、会場全体の設営スケジュールに影響が出るため、綿密な段取りと現場管理が求められます。
また、設営だけでなく、会期終了後の撤去作業までを見越した計画を立てることで、トラブルや混乱を未然に防ぐことができます。

6｜来場者管理

イベント開催中は、受付・誘導・アテンドなど来場者ごとの対応が多岐にわたり、現場は非常に慌ただしくなります。
こうした中でも、誰が来場し、誰と接点を持ったかを正確に把握・記録しておくことが、開催後のアプローチやフォローにつながる重要な情報資産となります。

7｜主催イベント・プレゼンテーション

企業トップによる講演、新製品の発表、体験型コンテンツなど、主催者が主導するコンテンツで来場者の印象に残る場をつくります。

プライベートショーは会期終了で完結するものではなく、来場者との関係を深めるための起点でもあります。
会期後は、来場記録や商談履歴、アンケート結果などを整理・分析し、営業や広報と連携して、適切なタイミングでお礼メールや提案資料を届けることが大切です。
来場後の反応を把握し、興味の高い層には個別のフォローや商談にスムーズにつなげることで、イベント全体の成果を最大化することができます。

「プライベートショー」は小規模〜大規模のものまで。会場も展示会場・ホテル・オフィスなど規模に沿って自由に決定できます。東京企画装飾では、工場内を使っての大型機械展示や敷地内にテントを張っての屋外内覧会など様々なプライベートショーの実績があります。
「プライベートショー」を検討している・開催してみたい・興味がある企業様はお気軽に相談ください。